Aplicaciones informáticas para presentaciones gráficas de información. UF0323.

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Capacidades que se adquieren con este Manual:

Establecer el diseño de las presentaciones teniendo en cuenta las características de la empresa y su organización.

- Explicar la importancia de la presentación de un documento para la imagen que transmite la entidad, consiguiendo que la información se presente de forma clara y persuasiva, a partir de distintas presentaciones de carácter profesional de organizaciones tipo.

- Advertir de la necesidad de guardar las presentaciones según los criterios de organización de archivos marcados por la empresa, facilitando el cumplimiento de las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos.

- Señalar la importancia que tiene la comprobación de los resultados y la subsanación de errores, antes de poner a disposición de las personas o entidades a quienes se destina la presentación, así como el respeto de los plazos previstos y en la forma establecida de entrega.

- En casos prácticos, debidamente caracterizados, en los que se requiere elaboración y presentación de documentación de acuerdo con unos estándares de calidad tipo.

Utilizar las funciones de las aplicaciones de presentaciones gráficas presentando documentación e información en diferentes soportes, e integrando objetos de distinta naturaleza.

- Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de un programa de presentaciones gráficas describiendo sus características.

- En casos prácticos, debidamente caracterizados, en los que se requiere elaboración y presentación de documentación de acuerdo con unos estándares de calidad tipo:

- A partir de información suficientemente caracterizada, y de acuerdo con unos parámetros para su presentación en soporte digital facilitados:

· Insertar la información proporcionada en la presentación.

· Animar los distintos objetos de la presentación de acuerdo con los parámetros facilitados y utilizando, en su caso, los asistentes disponibles.

· Temporalizar la aparición de los distintos elementos y diapositivas de acuerdo con el tiempo asignado a cada uno de ellos utilizando los asistentes disponibles.

· Asegurar la calidad de la presentación ensayando y corrigiendo los defectos detectados y, en su caso, proponiendo los elementos o parámetros de mejora.

· Guardar las presentaciones en los formatos adecuados, preparándolas para ser fácilmente utilizadas, protegiéndolas de modificaciones no deseadas.

Índice:

Diseño, organización y archivo de las presentaciones. 11

1. La imagen corporativa de una empresa. 12

2. ¿Cómo elaboramos una presentación comercial y corporativa? 13

2.1. Objetivos de la comunicación de una empresa 13

2.2. ¿Cómo se tiene que organizar gráficamente una presentación? 14

2.3. ¿Cómo se tiene que estructurar una presentación? 15

2.4. ¿Cuál es el lenguaje y estilo de una presentación? 16

2.5. Tips de Diseños para las mejores presentaciones. 17

3. Ejercicios. 28

Introducción y conceptos generales 29

1. Elementos que componen una presentación. 30

2. Facilidades de los programas de presentaciones. 30

3. Usos de un programa de presentaciones. 32

4. ¿Qué es Impress? 33

5. Comenzando con Impress. 33

6. Pantalla principal de Impress. 35

6.1. Barra de menu. 35

6.2. Área de trabajo. 36

6.3. Panel de diapositivas. 36

6.4. Barra lateral. 36

6.5. Reglas. 38

6.6. Barra de estado. 39

6.7. Navegador. 41

6.8. Barras de herramientas. 41

7. Vistas del área de trabajo. 42

7.1. Vista normal. 43

7.2. Modo esquema. 43

7.3. Modo Notas. 44

7.4. Vista Organizador de diapositivas. 45

8. Desarrollar presentaciones. 47

Acciones con diapositivas 57

1. Insertar, renombrar y eliminar diapositivas. 58

1.1. Insertar nuevas diapositivas. 58

1.2. Insertar diapositivas desde un archivo. 58

1.3. Copiar y pegar entre presentaciones. 60

1.4. Arrastrar y soltar entre presentaciones. 61

1.5. Duplicar diapositivas. 61

1.6. Cambiar el nombre de las diapositivas. 62

1.7. Ampliar diapositivas. 62

1.8. Crear diapositivas de resumen. 63

1.9. Borrar diapositivas. 64

2. Crear diapositivas a partir de un esquema. 64

2.1. Usar un documento de texto de Writer. 64

2.2. Uso de resumen automático. 65

2.3. Copiar y pegar un esquema. 66

3. Dar formato a las diapositivas. 66

3.1. Configuración de diapositivas. 67

3.2. Seleccionar diapositivas maestras. 68

3.3. Cambio de diapositivas maestras. 69

3.4. Cambiar el fondo de la diapositiva. 71

3.5. Elegir la disposición de la diapositiva. 72

Trabajo con objetos 75

1. Objetos OLE. 76

1.1. Insertar nuevos objetos OLE. 76

1.2. Insertar objetos OLE desde archivos. 77

1.3. Editar objetos OLE. 78

1.4. Cambiar el tamaño y mover objetos OLE. 79

2. Agrupar objetos. 79

2.1. Agrupación temporal. 80

2.2. Agrupación. 80

2.3. Editar o formatear grupos. 80

2.4. Desagrupar. 81

3. Posicionamiento y cambio de tamaño de objetos gráficos. 82

3.1. Usando un ratón. 82

3.2. Diálogo Posición y tamaño. 83

3.3. Sección de Posición y tamaño de la Barra lateral. 85

4. Aplicar efectos especiales. 86

4.1. Girando objetos gráficos. 86

4.2. Voltear objetos. 88

4.3. Distorsionar imágenes. 90

5. Alinear Objetos. 91

6. Usar funciones de cuadrícula o ajuste. 92

6.1. Configuración de cuadrícula y ajuste. 92

6.2. Ajustar a la cuadrícula. 94

6.3. Lineas y puntos. 95

7. Usar líneas de Ayuda. 98

8. Organizar objetos. 99

9. Conectores y puntos de unión. 99

9.1. Conectores. 100

9.2. Puntos de union. 103

10. Convertir objetos. 105

11. Interacción con objetos. 106

12. Trabajar con cuadros de texto. 108

12.1. Cuadros de texto de Autodiseño. 108

12.2. Crear cuadros de texto. 110

12.3. Cómo mover cuadros de texto. 110

12.4. Cambio de tamaño de los cuadros de texto. 111

12.5. Posicionamiento de texto. 112

12.6. Diálogo Posición y tamaño. 113

12.7. Posición y tamaño en la Barra lateral. 115

12.8. Eliminación de cuadros de texto. 117

13. Insertar texto. 117

13.1. Pegado de texto. 117

13.2. Insertar caracteres especiales. 118

13.3. Insertar marcas de formato. 119

14. Formato de texto. 121

14.1. Cambio rápido de tamaño de fuente. 121

14.2. Selección de texto. 121

14.3. Uso de estilos. 122

14.4. Formato manual de texto. 123

14.5. Diálogo Párrafo. 123

14.6. Sección Párrafo de la Barra lateral. 128

14.7. Formato de caracteres. 130

14.8. Diálogo Carácter. 131

14.9. Sección Carácter de la Barra lateral. 135

15. Creando listas. 136

15.1. En cuadros de texto de Autodiseño. 137

15.2. En cuadros de texto. 139

15.3. Formato de listas. 140

16. Usar campos. 144

16.1. Insertar campos. 144

16.2. Tipo de campo. 145

17. Usar hiperenlaces. 146

17.1. Insertar hiperenlaces. 146

17.2. Tipos de hiperenlaces. 147

17.3. Formato de hiperenlaces. 149

18. Texto en objetos. 149

18.1. Añadir texto. 150

18.2. Dar formato al texto en objetos. 151

18.3. Animación de texto. 152

19. Uso de tablas. 153

19.1. Insertar tabla. 154

19.2. Formato de tablas. 156

20. Barra de herramientas de dibujo. 164

20.1. Herramientas de dibujo. 164

21. Crear líneas y formas. 169

21.1. Dibujar formas regulares. 169

21.2. Ajuste de forma regular. 170

21.3. Dibujar curvas, polígonos y líneas de forma libre. 173

21.4. Dibujar líneas y flechas. 174

22. Formato de línea. 176

22.1. Barra de herramientas Líneas y relleno. 176

22.2. Barra lateral. 176

22.3. Diálogo Línea. 178

22.4. Líneas. 178

22.5. Sombras de línea. 180

22.6. Estilos de línea. 180

22.7. Estilos de flecha. 182

23. Formato de relleno de área. 184

23.1. Barra de herramientas de Líneas y relleno. 185

23.2. Barra lateral. 185

23.3. Diálogo de área. 186

23.4. Tipos de relleno de área. 187

24. Trabajar con rellenos de área. 192

24.1. Colores personalizados. 192

24.2. Degradados personalizados. 194

24.3. Mapas de bits personalizados. 198

24.4. Motivos personalizados. 200

24.5. Rellenos de trama personalizados. 202

24.6. Sombra. 204

24.7. Transparencias. 206

25. Trabajar con objetos 3D. 207

26. Insertar imágenes. 208

26.1. Archivos de imagen. 209

26.2. Insertar imágenes escaneadas. 210

26.3. Insertar imágenes de Galería. 211

27. Administrar temas de la Galería. 212

27.1. Creación de nuevos temas. 212

27.2. Agregar imágenes de tema. 213

27.3. Eliminar imágenes de tema. 214

27.4. Actualizando temas. 214

28. Formateo de imágenes. 214

28.1. Imágenes en movimiento. 214

28.2. Cambiar el tamaño de las imágenes. 215

28.3. Imágenes rotadas, inclinadas o distorsionadas. 215

28.4. Usar filtros de imagen. 216

28.5. Cambiar el modo de imagen. 218

28.6. Ajuste de color. 219

28.7. Sustituir colores. 219

28.8. Transparencia de imagen. 221

28.9. Ajustar la configuración de la sombra. 221

28.10. Recorte de imágenes. 222

28.11. Eliminar imágenes. 225

29. Crear mapas de imágenes. 225

30. Gráficos. 228

30.1. Insertar gráficos. 228

30.2. Seleccionar el tipo de gráfico. 229

30.3. Tipos de gráficos. 231

30.4. Ingresando datos del gráfico. 232

30.5. Agregar o quitar elementos del gráfico. 233

30.6. Formato de gráficos y elementos de gráficos. 234

30.7. Redimensionar y mover gráficos. 234

31. Fontwork (texto artístico). 235

31.1. Crear Fontwork. 235

31.2. Barra de herramientas Fontwork. 236

31.3. Modificar Fontwork. 237

32. Audio y video. 237

32.1. Insertar audio o video. 237

32.2. Reproducción de medios. 239

Documentación de la presentación 240

1. Consola del presentador. 241

2. Notas de presentación. 241

2.1. Agregar notas. 242

2.2. Dar formato a notas. 242

2.3. Dar formato a notas. 244

2.4. Añadir texto. 245

2.5. Encabezado y pie de página. 246

2.6. Imprimiendo notas. 248

2.7. Exportación de notas como PDF. 249

3. Agregando comentarios. 250

Diseños o estilos de presentación 251

1. Iniciando una presentación. 252

2. Diseñando una presentación. 252

3. ¿Qué son las diapositivas maestras? 253

4. Trabajar con diapositivas maestras. 254

4.1. Crear diapositivas maestras. 255

4.2. Aplicar diapositivas maestras. 256

4.3. Carga de diapositivas maestras adicionales. 257

4.4. Editar diapositivas maestras. 259

4.5. Seleccionar y aplicar fondos. 261

4.6. Agregar imágenes. 262

4.7. Áreas de texto predeterminadas. 263

4.8. Agregar texto y campos. 270

5. Trabajar con estilos. 274

5.1. Estilos de presentación. 274

5.2. Estilos de dibujo. 275

5.3. Uso de estilos. 275

5.4. Editar estilos. 276

5.5. Estilos personalizados. 278

5.6. Formato directo. 278

5.7. Enlazados de estilos. 279

5.8. Asignar atajos de teclado a los estilos. 279

6. Trabajar con plantillas. 279

6.1. Plantillas suministradas con LibreOffice. 280

6.2. Crear plantillas. 281

6.3. Configuración de plantilla predeterminada. 282

6.4. Editar plantillas. 283

6.5. Organizar plantillas. 283

Impresión de diapositivas en diferentes soportes 287

1. Impresión de diapositivas. 289

2. Impresión de prospectos o folletos. 290

2.1. Impresión en impresora simplex. 290

2.2. Impresión en impresora de doble cara o dúplex. 291

3. Exportar. 292

3.1. Exportación rápida a PDF. 292

3.2. Exportar a PDF con opciones. 292

3.3. Exportación a páginas web (HTML). 293

3.4. Exportar en otros formatos. 297

Presentación de diapositivas teniendo en cuenta lugar e infraestructura 298

1. Crear presentaciones de diapositivas. 299

1.1. Características básicas. 299

1.2. Opciones de presentación de diapositivas. 300

1.3. Ocultar diapositivas. 302

1.4. Mostrar presentación personalizada. 303

2. Usar transiciones de diapositivas. 305

2.1. Agregar transiciones. 306

2.2. Eliminar transiciones. 307

2.3. Reproducir música. 308

3. Animaciones. 309

3.1. Aplicar animación. 309

3.2. Cambio de animación. 311

3.3. Eliminando animación. 311

3.4. Opciones de animación adicionales. 311

3.5. Ejemplo de animación. 315

4. Usando interacciones. 316

5. Pase de diapositivas. 317

5.1. Iniciando una presentación. 317

5.2. Opciones y navegación del menú contextual. 318

5.3. Repetición automática de la presentación de diapositivas. 318

5.4. Tiempo de presentación de diapositivas. 319

5.5. Consola del presentador. 320

6. Álbumes de fotos. 326

Ejercicios 328

1. Tipo de vistas. 329

2. Empezar una nueva presentación. 330

3. Reglas, guías y cuadrículas. 331

4. Insertar texto en la diapositiva. 333

5. Dar formato al texto. 334

6. Añadir una imagen. 335

7. Poner fondo de color a la diapositiva. 336

8. Insertar una nueva diapositiva en una presentación existente. 337

9. Efectos de relleno. 338

10. Insertar una imagen de fondo. 340

11. Plantillas de diseño. 343

12. Duplicar diapositiva. 346

13. Eliminar una diapositiva. 347

14. Cambiar de orden las diapositivas. 348

15. Insertar una imagen de la galería. 348

16. Insertar FontWork. 351

17. Reproducir una presentación. 353

18. Animar el título de entrada. 354

19. Efectos de transición entre diapositivas. 357

Bibliografía 360