Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos. UF0344

Este Manual es el más adecuado para impartir la UF0344 "Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos" de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto.

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Capacidades que se adquieren con este Manual:

Utilizar aplicaciones informáticas de gestión de recursos humanos y elaboración de nóminas y Seguros Sociales.

- Instalar las aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos, asegurando que el equipo reúne las características que se indican en las instrucciones facilitadas por el fabricante.

- Revisar las funciones y procedimientos de la aplicación instalada.

- Cargar los datos necesarios para su consideración en el recibo de salarios y para llevar a cabo el control y la gestión de los recursos humanos (relativos a la entidad, convenios, categorías profesionales, trabajadores, condiciones pactadas, ausencias, incidencias, otros), con exactitud y precisión.

- Comprobar que las tablas y tipos de cotización a la Seguridad Social y de retención del IRPF, están actualizadas y de acuerdo con la normativa vigente.

- Generar, mediante las aplicaciones informáticas de gestión de personal, los informes y documentos tipo necesarios para administrar, gestionar y controlar los recursos humanos de una empresa.

- Elaborar nóminas y liquidaciones a la Seguridad Social en soporte informático, en supuestos debidamente caracterizados.

- Enviar, mediante el Sistema RED, instalado en la aplicación, las relaciones nominales y documentos de liquidación de cuotas de la

Seguridad Social, debidamente cumplimentados, en tiempo y forma.

- Generar los documentos de retenciones a cuenta del IRPF, para su pago en los plazos legalmente establecidos.

- Valorar la importancia de la confidencialidad respecto a la información almacenada y generada por las aplicaciones informáticas de gestión de Recursos Humanos y elaboración de nóminas y Seguros Sociales.

Índice:

Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos 7

1. Introducción. 8

2. Elección de la aplicación informática. 9

2.1. Criterios técnicos. 9

2.2. Criterios económicos. 11

2.3. Criterios organizativos. 12

3. Funcionalidades y procedimientos de instalación de la aplicación. 16

3.1. Software de la aplicación informática. 16

3.2. Periféricos 19

4. Resumen. 21

5. Autoevaluación. 22

Tablas del Sistema 24

1. Introducción. 25

2. Tablas Generales. 26

2.1. Calendario. 26

2.2. Provincias. 27

2.3. Municipios. 27

2.4. Distritos. 28

2.5. Entidades bancarias. 29

3. Tablas de la Seguridad Social. 31

3.1. Bases de cotización. 31

3.2. Tipos de cotización. 32

3.3. Grupos de cotización. 33

3.4. CNAE 33

3.5. Tarifas de códigos de ocupación. 34

3.6. Mutuas de AT y EP. 35

4. Tablas de retenciones del I.R.P.F. 36

5. Tablas auxiliares de administración y gestión de RR.HH. 39

5.1. Titulación. 39

5.2. Niveles. 39

6. Resumen. 41

7. Autoevaluación. 42

Carga de datos relativos a la empresa 44

1. Introducción. 45

2. Carga de datos de la entidad. 46

2.1. Datos generales de la empresa. 47

2.2. Datos fiscales. 48

2.3. Cuentas de cotización a la Seguridad Social. 49

2.4. Datos del responsable de la gestión frente a los organismos públicos. 50

3. Carga de datos del convenio específico de aplicación. 52

3.1. Conceptos salariales. 53

3.2. Antigüedad. 54

3.3. Categorías profesionales. 55

3.4. Otros datos. 56

4. Resumen. 58

5. Autoevaluación. 59

Carga de datos de los trabajadores 61

1. Introducción. 62

2. Datos generales del trabajador. 63

2.1. Datos identificativos. 64

2.2. Datos relativos al contrato. 65

2.3. Conceptos salariales específicos del puesto. 66

2.4. Condiciones particulares, pactadas por contrato o acuerdo. 67

2.5. Cálculo del tipo de retención. 68

2.6. Forma de pago de salarios. 70

3. Resumen. 72

4. Autoevaluación. 73

Gestión de incidencias del período de liquidación de salarios 75

1. Introducción. 76

2. Incapacidades. 77

2.1. Enfermedad común. 78

2.2. Accidente de trabajo. 79

2.3. Enfermedad profesional. 79

2.4. Accidente no laboral. 79

2.5. Maternidad. 80

2.6. Paternidad. 80

2.7. Riesgo durante el embarazo o lactancia natural. 80

3. Ausencias. 82

3.1. Vacaciones. 83

3.2. Huelga legal. 84

3.3. Cierre patronal. 85

3.4. Sanciones. 85

3.5. Otras ausencias. 85

4. Resumen. 88

5. Autoevaluación. 89

Generación de documentos 91

1. Introducción 92

2. Recibo de salarios. 93

2.1. Recibos mensuales. 93

2.2. Pagas extraordinarias. 98

2.3. Liquidaciones y finiquitos. 99

2.4. Certificados de Empresa. 102

3. Liquidación de salarios con efecto retroactivo. 104

4. Liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social. 105

4.1. Generación de documentos TC1, TC2 … 107

4.2. El Sistema RED. 108

5. Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. 110

5.1. Ingresos a cuenta y liquidaciones. 110

5.2. Certificados: de situación personal o familiar a efectos de IRPF, acumulados… 114

5.3. Gráficos, informes y estadísticas. 116

5.4. Generación de Informes: de costes de personal, de categorías, por titulaciones, por departamentos… 117

5.5. Edición de Gráficos. 119

6. Resumen. 121

7. Autoevaluación 122

Gestión de Recursos Humanos 124

1. Introducción 125

2. La gestión de personal. 126

2.1. Currículum vitae. 126

2.2. Titulaciones. 126

2.3. Formación. 127

2.4. Evaluaciones del desempeño. 128

2.5. Antigüedad. 129

2.6. Idiomas. 130

3. Resumen. 131

4. Autoevaluación 132

Seguridad, control de acceso y utilidades. 134

1. Introducción. 135

2. Seguridad de la aplicación. 136

2.1. Establecimiento de niveles de seguridad. 136

2.2. Niveles de acceso restringido. 137

2.3. Copias de seguridad. 138

3. Otras utilidades. 140

3.1. Configuración de Documentos. 140

3.2. Agenda. 141

4. Resumen. 143

5. Autoevaluación. 144

Bibliografía 146